Aktuell bleiben: Änderungen, Quellen und Praxisakte

1Kurz erklärt

Ändert sich eine Quelle, passt comply den Katalog an und meldet die Änderung unter Änderungen: was sich ändert, was das für Ihre Praxis bedeutet und welche Schritte zu tun sind, jeweils mit Link zu der Seite, auf der Sie etwas anpassen. Schritte, die comply selbst sehen kann, hakt es ab. Die zitierten Gesetze prüft comply jede Woche automatisch.

Alle Kanzlei-Mitglieder lesen die Änderungen. Die Kenntnisnahme hält die Organisations-Administration fest. Benachrichtigungen erhält die Praxisleitung, ohne Praxisleitung die Organisations-Administration.

2Ablauf

3So gehen Sie vor

1. Hinweis sehen. Eine neue Änderung, die Ihre Praxis betrifft, steht oben in der Übersicht unter Neu für Ihre Praxis, auf der Seite jeder betroffenen Pflicht und in den Benachrichtigungen.
2. Änderung lesen. Unter Änderungen steht je Änderung Was sich ändert mit Quelle, Was das für Ihre Praxis bedeutet, die Betroffenen Pflichten mit ihrem Stand bei Ihnen und Was zu tun ist.
3. Schritte erledigen. Jeder Schritt führt per Link dorthin, wo Sie ihn erledigen: die Seite der Pflicht, eine Frage im Praxisprofil, eine Richtlinie oder die Schulungen. Sobald comply den Schritt nach der Änderung sieht, steht er auf erledigt.
4. Zur Kenntnis nehmen. Mit einem optionalen Vermerk, etwa was Sie angepasst haben, und Zur Kenntnis genommen. comply hält Datum und Person fest; die Kenntnisnahme lässt sich nicht ändern.
5. Quellen. Unter Quellen steht jede Fundstelle mit Wortlaut und Prüfdatum und oben das Ergebnis der letzten automatischen Prüfung. Findet die Prüfung eine Abweichung, sind die betroffenen Fundstellen markiert, bis der Katalog geprüft ist.
6. Praxisakte. Praxisakte als PDF fasst Praxisprofil, Stand aller Pflichten, Dienstleisterregister, Schulungen, die Liste aller Unterlagen mit Prüfsumme, die Änderungen mit Ihrer Kenntnisnahme und alle unterzeichneten Nachweise in einer Datei zusammen. Legen Sie sie regelmäßig in Ihrer eigenen Ablage ab, damit die Nachweise auch außerhalb von comply vorliegen.

4Was automatisch aktuell bleibt

5Gut zu wissen

• Eine Änderung, die vor Ihrem ersten Praxisprofil veröffentlicht wurde, steht als vor Ihrem Start, im Katalog berücksichtigt; Ihre Einrichtung beruht dann schon auf dem geänderten Katalog.
• Angekündigte Änderungen stehen mit dem Tag, ab dem sie gelten, etwa die EU-Geldwäscheverordnung ab dem 10. Juli 2027 (Art. 90 Verordnung (EU) 2024/1624).
• Das allgemeine Änderungsprotokoll von comply (Sanktionslisten, Hochrisikoländer, Inhalte) steht unter Änderungsprotokoll im Bereich Geldwäsche.